Il risparmio non si promette. Si misura e si consolida.
Con il Saving Challenge la baseline viene congelata, il saving calcolato ogni mese sui dati reali e la fee matura solo su ciò che è stato dimostrato.
Servizio attivato per organizzazione, legato al percorso di consulenza: non è incluso in nessun piano.
- Per
- Management
Il problema
I progetti di miglioramento promettono risparmi che nessuno verifica davvero. La baseline viene ricostruita a posteriori, le stime si mescolano ai dati e il mese in corso viene già contato. Il cliente non si fida, il fornitore non può dimostrare il valore, e un modello a success fee diventa impossibile da gestire. Perché un accordo basato sul risultato funzioni servono regole che entrambe le parti possano controllare: un punto di partenza che non si può ritoccare, un calcolo ripetibile ogni mese e la certezza che ciò che è stato consolidato non venga riaperto. Il Saving Challenge è costruito attorno a queste tre garanzie.
Mesi
- Mesi consolidati: barre piene
- Mese in corso: proiezione tratteggiata
Contratto
- Saving netto consolidato · Fee maturata
- Baseline congelata · SHA-256
Come funziona
- 1
Osservi
Scegli un periodo di osservazione e rivedi costo per pratica, volumi, costo operativo, lavoro manuale stimato e qualità dei dati. Le correzioni richiedono una motivazione tracciata.
- 2
Congeli la baseline
Il congelamento è immutabile, con impronta SHA-256 dei componenti di costo. Se il processo cambia prima del congelamento, la proposta diventa "obsoleta".
- 3
Definisci i termini
Durata, percentuale di success fee, costi ricorrenti e fee minima, provati prima nel simulatore dei termini.
- 4
Ogni mese si consolida
Baseline, volumi reali, costi misurati, AI e costi ricorrenti danno il saving netto e la fee maturata. Maturano solo i mesi consolidati, che sono immutabili; il mese in corso resta una proiezione tratteggiata.
Specifiche
| Baseline | congelata, immutabile, con impronta SHA-256 |
|---|---|
| Saving | "misurato (hard)" e "stimato (capacity)" sempre separati |
| Maturazione | solo sui mesi consolidati; il mese corrente è una proiezione |
| Interruzione | il mese di stop diventa un mese parziale riproporzionato sui giorni |
| Emendamenti | termini per periodo, con decorrenza dal mese successivo all'ultimo consolidato |
| Export | Excel con contratto, dettaglio mensile e dettaglio per flusso |
| Documentazione | capitolo Saving Challenge opzionale nel PDF della Process Map |
Un esempio operativo (valori illustrativi)
Dopo il periodo di osservazione la baseline di costo viene congelata, con un'impronta SHA-256 dei componenti. Si definiscono durata, percentuale di success fee, costi ricorrenti e fee minima, provandoli prima nel simulatore dei termini. Poi il contratto parte. Nello schema le barre piene rappresentano i mesi consolidati, nell'esempio mese 1, mese 2 e mese 3, mentre la barra tratteggiata è la proiezione del mese in corso, che non matura. Ogni mese consolidato combina baseline, volumi reali, costi misurati, AI e costi ricorrenti per dare il saving netto e la fee maturata. Le altezze delle barre sono valori illustrativi, non risultati di un cliente, e lo schema non è una schermata ufficiale. Il Saving Challenge è un servizio e non è incluso in nessun piano: per i dettagli commerciali si passa dalla pagina dei servizi.
Come verificare un mese e il contratto
Entrambe le parti possono controllare il contratto con gli stessi dati. Per un mese, apri il dettaglio e verifica che sia consolidato: solo i mesi consolidati maturano e non si modificano più. Poi controlla che saving misurato, chiamato hard, e saving stimato, chiamato capacity, siano tenuti separati, e che la baseline sia quella congelata con la sua impronta. L'esportazione Excel contiene contratto, dettaglio mensile e dettaglio per flusso, con le formule, e permette un ricalcolo indipendente. Se il perimetro cambia, la salute della Challenge segnala flussi archiviati, eliminati o mai pubblicati, e una mappa con una baseline non si elimina. Se i termini cambiano, un emendamento vale dal mese successivo all'ultimo consolidato. In caso di interruzione, il mese di stop diventa un mese parziale riproporzionato sui giorni. Ogni correzione della baseline è motivata e tracciata, e il capitolo opzionale nel PDF della mappa la documenta.
Funzionalità collegate
- Baseline di costo congelataPeriodo di osservazione, controllo qualità dei dati e congelamento immutabile con impronta SHA-256.
- Piano di ImplementazioneUn'opportunità diventa un'iniziativa con responsabile, data, costo di partenza, investimento e saving atteso.
- Simulazione What-ifScegli i nodi da automatizzare e ottieni risparmio mensile, investimento, costo residuo e tempo di rientro.
- PDF documentale della mappaDisegno, legenda, flussi con fasi e task e metriche fino a 366 giorni in un unico PDF.
- Pagina AnalisiPratiche, lead time, costo totale, SLA a rischio ed escalation, con la formula di ogni indicatore.
Casi d'uso
Domande frequenti
Il Saving Challenge è incluso nei piani?
No: è un servizio attivato per organizzazione, legato al percorso di consulenza. Vedi la pagina dei servizi.
Cosa succede se il processo cambia durante la Challenge?
La baseline resta quella congelata. Le modifiche ai termini si applicano con emendamenti dal mese successivo all'ultimo consolidato.
Posso controllare i calcoli?
Sì: l'export Excel riporta contratto, dettaglio mensile e per flusso, con le formule.
Perché il mese in corso non conta?
Perché i dati non sono ancora definitivi: matura solo ciò che è consolidato.