Il flussogramma che non devi più ridisegnare.
Tre layout automatici e un PDF impaginato con "chi fa cosa", sempre allineati alla versione del processo.
Il flussogramma è incluso anche nel Free. L'export in PDF a bande è disponibile da Optimize.
- Per
- Compliance
- Process owner
- Operatore
Il problema
La documentazione di processo vive in un file a parte, disegnato a mano una volta e poi dimenticato. Al primo cambio non corrisponde più alla realtà. Per l'audit o il manuale qualità qualcuno deve ridisegnarlo, e un diagramma lungo stampato su A4 diventa illeggibile, con i box tagliati a metà tra una pagina e l'altra. Il responsabile qualità finisce per mantenere due versioni della verità: quella che gira nel sistema e quella che sta nel documento, con la certezza che prima o poi divergeranno. FlowSharp elimina il secondo disegno: il flussogramma legge la stessa struttura del flusso, quindi è sempre quello giusto, e il PDF è pensato per essere stampato, firmato e consegnato senza ritocchi.
Come funziona
1Un toggle, nessun disegno in più
Dal designer passi alla vista Flussogramma: legge la stessa struttura del flusso, quindi è sempre aggiornata. Non c'è un secondo file da mantenere e non c'è un'esportazione da ripetere a ogni modifica.
2Scegli il layout
Sequenza, Corsie per responsabile (con corsie dedicate a Sistema/AI e a "non assegnati") o Sequenza con colonna Chi. Il layout scelto viene ricordato per utente, così ognuno ritrova la vista che preferisce.
3Leggi cosa manca
Ogni fase mostra numero, tipo, responsabile, vincoli di tempo, guida, attività bloccanti e ripiego umano. Un pallino ambra segnala cosa manca alla documentazione: output atteso, guida, responsabile. Il flussogramma diventa anche un controllo di completezza.
4Stampa il PDF a bande
Copertina con branding e versione, diagramma tagliato solo tra le fasi, connettori numerati tra le pagine, legenda e schede "Chi fa cosa". Un processo lungo resta leggibile perché nessun box viene spezzato.
Specifiche
| Layout | 3 automatici (sequenza, corsie, sequenza con responsabili) |
|---|---|
| Icone attività | 7 (manuale, script, attesa, sotto-processo, AI, connettore, evento) |
| Output atteso | scritto a mano (max 300 caratteri, con suggerimento AI) o derivato automaticamente |
| A4 verticale per la sequenza, orizzontale per le corsie, con intestazioni ripetute | |
| Schede "Chi fa cosa" | Attività · Chi · Output atteso · Vincoli · Guida |
| Sola lettura | operatori e ReadOnly vedono responsabili ed esiti, mai URL, script o prompt |
Un esempio operativo: un flusso in corsie
Un flusso viene esportato come diagramma a corsie per responsabile: Commerciale, Amministrazione, Sistema/AI e una corsia Da assegnare per le attività senza titolare. Il PDF si apre con una copertina che riporta versione e stato. Segue il diagramma e poi la sezione Chi fa cosa, una tabella con le colonne Attività, Chi, Output, Vincoli e Guida. Chi non ha progettato il flusso può quindi leggerlo senza aprire l'applicazione: vede chi fa cosa, cosa produce e quali vincoli valgono. La corsia Da assegnare è utile: mostra le attività che nessuno possiede ancora, un buon punto di partenza per una conversazione con il responsabile. Lo schema accanto è una rappresentazione schematica del documento, non una schermata ufficiale. Il formato PDF è disponibile dal piano indicato nella pagina.
Come verificare il documento prodotto
Prima di distribuire il PDF controlla la copertina: versione e stato devono corrispondere a ciò che vuoi comunicare, perché un diagramma di una bozza non è la procedura in vigore. Poi scorri le corsie: ogni attività dovrebbe stare nella corsia del responsabile giusto, e la corsia Da assegnare dovrebbe essere vuota o contenere solo elementi su cui hai già deciso. Nella tabella Chi fa cosa verifica che output e vincoli siano coerenti con il disegno. Dal punto di vista della governance, il PDF porta con sé la versione, quindi si può ricostruire a quale revisione del flusso si riferisce un documento stampato mesi prima. Se il flusso cambia, rigenera il documento invece di annotare a mano quello vecchio: così la fonte resta una sola e chi legge sa sempre cosa è aggiornato.
Funzionalità collegate
- Converti in Procedura (SOP) con AIUn wizard in 3 passi genera dal flusso una procedura operativa in italiano o inglese.
- Procedure versionate e guide di faseRegistro delle procedure con versioni immutabili, sezioni citabili e guide che l'operatore trova nella pratica.
- Output atteso per ogni attivitàUn campo dedicato fino a 300 caratteri, con suggerimento AI, che viaggia in tutta la documentazione.
- PDF documentale della mappaDisegno, legenda, flussi con fasi e task e metriche fino a 366 giorni in un unico PDF.
- Designer visuale dei flussiUn canvas dove le fasi sono nodi e le transizioni sono collegamenti, con tutto il dettaglio nel pannello laterale.
Casi d'uso
Domande frequenti
Posso spostare i box a mano?
No, per scelta: il layout è automatico, così il documento resta sempre coerente con il processo.
Il PDF va bene per un manuale qualità?
È pensato per revisioni, audit, passaggi di consegne e firma: copertina, versione, legenda e responsabilità per attività.
Chi vede il flussogramma?
Tutti i ruoli autorizzati sul flusso. Operatori e sola lettura lo aprono direttamente, senza dettagli tecnici.
Funziona anche per processi lunghi?
Sì: il PDF taglia solo tra le fasi e numera i connettori tra le pagine.